Aktivit – Akten und Datenarchivierung

Akten Digitalisierung (openPR) - Sparen Sie Zeit und Raum.

Mieten in Großstädten sind extrem hoch. Jeder Quadratmeter sollte sinnvoll genutzt werden, und mit Aktenlagerung in Regalen oder Aktenschränken als Archiv nicht zweckentfremdet werden. Aktenlagerung in eigenen Räumlichkeiten ist betriebswirtschaftlich unrentabel.

Wir haben eine Lagerlogistik nach den gesetzlichen Bestimmungen entwickelt, die Ihnen eine kostengünstige und sichere Einlagerung samt Archivierung bietet. Die externe Archivierung bietet hohe Einsparungspotentiale, Zugriff auf Dokumente nach Absprache, optimale Sicherheit der Räumlichkeiten und erhebliche Senkung der Archivkosten.

Aktivit lagert und verwaltet, was insolvente Firmen im Falle einer fehlgeschlagenen Sanierung an Schriftstücken hinterlassen: Rechnungen, Geschäftsbriefe, Mitarbeiterakten. Das Gesetz sieht vor, dass relevante Schriftstücke und andere Dokumente (Disketten, CD-ROMs, Magnetbänder) mit Blick auf mögliche juristische Auseinandersetzungen verpackt und bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden.

Senken Sie Ihre Kosten für die Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung Ihrer Akten, nutzen Sie die Platzersparnis, sichern Sie Ihre Unterlagen in digitaler Form und nehmen Sie ganz nebenbei auch noch den Bearbeitungskomfort mit. Was ist besser geeignet große Dokumentenmengen zu verwalten als Ihr Computer?

Aktivit-Data
Roland Richert
Im Wullen 19
58453 Witten
Tel.:02302/395833
Mail:r.richert@aktivit-data.de

Das Spektrum unserer Tätigkeiten umfasst alle Leistungen rund um den Bereich:

- Aktenerfassung
- Aktenarchivierung
- Aktenentsorgung
- Aktenverfügbarkeit
- Akten - Digital

Wir besichtigen und erfassen den Archivbestand, sortieren nach Aufbewahrungsfristen und packen und archivieren den noch vorhandenen Aktenbestand nach den jeweiligen Fristen in eigenen Lagerhallen. Nicht aufbewahrungspflichtige Ordner werden nach dem BSDG recycelt und entsorgt. Aus den archivierten Unterlagen gewährleisten wir jederzeit Zugriff. Sie schicken uns ein Fax oder E - Mail mit den benötigten Akten, und wir suchen diese schnellstmöglich heraus. Eine Spezialisierung liegt im Bereich Dienstleistungen für Insolvenzverwalter und Insolvenzgerichte.

Digitalisieren Ihrer sensiblen Firmendaten direkt in Ihren Geschäftsräumen! Wir digitalisieren Ihre sensiblen Geschäftsunterlagen direkt in Ihren Geschäftsräumen, auf diese Weise können Sie sicher sein dass keine Daten Ihre Geschäfträume verlassen. Gerne speichern wir Ihnen diese Daten auf CD oder DVD ab. Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, alle Daten auf eine für Sie bereit gestellte externe Festplatte zu sichern.

Dieser Artikel wurde veröffentlicht auf OpenPR